Содержание материала

• 1. Навчіться говорити «ні».
• 2. Вимкніть смс оповіщення.
• 3. Складіть список справ.
• 4. Живіть по «Правила двох хвилин».
• 5. Складіть список.
• 6. Почніть працювати за методом «Помідора».
• 7. Знайдіть своє джерело енергії.
• 8. Робіть перерви.
• 9. Скачайте таймтрекер.
• 10. Позбавтеся від двозначності справ.

Ви тепер зайнята людина, та ще витрачаєте дорогоцінний час на читання величезної кількості ефективних методик тайм менеджменту, які, в більшості своїй, дуже мудровані.

Представлені нижче таймхакі простіше нікуди. Кожен з них займе не більше хвилини в день, а результати вас приємно здивують. 10 пунктів, 10 хвилин в день – в 10 разів продуктивніше робота! Отже, почнемо з першого …

1. Навчіться говорити «ні».

Ну що ж, складність, напевно, полягає в тому, щоб зі списку ваших ежеднево дій вибрати три таких, які не приносять вам ніякого задоволення, а тільки забирають час, енергію і мотивацію до роботи. Визначтеся і ви побачите, що в добі більше, ніж 24 години.

2. Вимкніть смс оповіщення.

Ми абсолютно з вами згодні – читання смс займає не більше хвилини, але кожен раз, коли ви перевіряєте пошту або повідомлення в соціальних мережах, ви на кілька кроків відділяєте себе від досягнення поставленої мети, адже вам знову і знову доводиться фокусуватися на виконуваній роботі. Звуковий сповіщення не передає важливості одержуваної інформації, так чому б не відвести для перевірки повідомлень спеціальний час в обід, наприклад. Додатково до всього, дотримуючись цього простого принципу, можна заощадити заряд акумулятора вашого телефону для більш важливих речей – дзвінка дорогій людині в кінці робочого дня.

3. Складіть список справ.

Найімовірніше, він у вас вже є. в голові. Необачне рішення. У суєті трудових буднів дуже висока ймовірність того, що ви пропустіть маленьку, але дуже важливу деталь. Маючи при собі візуальний список справ на день, ви звільняєте себе від зайвих переживань і гарантуєте залишитися на висоті, та ще й у відмінному настрої!

4. Живіть по «Правила двох хвилин».

Одним з улюблених прийомів управління часом шанувальників методології відомого експерта-консультанта в питаннях особистої продуктивності Девіда Аллена є «Правило двох хвилин». У своїй книзі «Як привести справи в порядок: мистецтво продуктивності без стресу» автор детально описує алгоритм правила:

• визначитеся, чи вимагає справу негайного виконання;
• якщо так, то оціните тимчасові витрати;
• якщо вам необхідно близько двох хвилин на завершення даного завдання – приступайте до його виконання;
• якщо справа не вимагає одномоментного втручання або займе більше двох хвилин – відкладіть його.

На практиці це правило діє безвідмовно! Погодьтеся, набагато простіше відразу помити чашку, ніж увечері перемивати гору посуду, що накопичилася за день.

У своєму недавньому інтерв’ю Девід дає наступний коментар: «… процес запам’ятовування і розподілу часу на вирішення нагромаджених дрібних проблем забере у вас більше часу, ніж, якби ви вирішили їх відразу, як тільки вони виникли».

5. Складіть список.

Ні, не черговий список справ, а список конкретних результатів, які ви хочете досягти протягом дня. Ще одне правило ( «Правило трьох»), яке дозволить вам більше встигати, але менше втомлюватися.

6. Почніть працювати за методом «Помідора».

Дана методика управління часом була запропонована Франческо Чирилло, студентом італійського університету, в кінці 80-х років і полягала в розподілі часу на відрізки – «помідори» *. Протягом 25 хвилин повністю поринете в рішення ОДНІЄЇ завдання, не звертаючи уваги на відволікаючі фактори. Після цього зробіть 5-хвилинну перерву і знову на 25 хвилин поверніться до роботи. Використовуйте стільки «помідорів», скільки необхідно для досягнення мети.

Дана технологія допомагає перетворити ваш список справ в список «оборудок», та так, що будь-який прокурор вам позаздрить **

* Під час чергової сесії Франческо, хоч і проводив за навчанням багато часу, до іспитів виявився не готовий. Усвідомивши це, він задався питанням: «Чи зможу я по-справжньому вчитися хоча б 10 хвилин?» Це мала бути об’єктивний суддя, і їм стало невелике кухонний таймер у вигляді помідора. Так техніка і отримала свою назву.

– Справи у прокурора, а у мене – справи.

7. Знайдіть своє джерело енергії.

Цей пункт в списку пропонованих таймхаков, можливо, самий очевидний, але рідко хто до нього вдається. Є знайомі, спілкування з якими мотивує вас? Запросіть їх на обід. Ніщо не надає вам стільки енергії, як похід в спортзал? Заняття йогою? Спілкування з дітьми? Увімкніть це в свій список справ, і як можна швидше.

8. Робіть перерви.

Перерви перешкоджають вашій втоми і виснаженим, допомагають поглянути на речі під іншим кутом, а значить, придумати більш цікаві ідеї. Пам’ятайте, навіть одномінутний перерва може сильно позначитися на вашій продуктивності.

9. Скачайте таймтрекер.

Існує безліч програм (ми пропонуємо Rescue Time), які відстежують вашу активність за комп’ютером. Просто встановіть програму на пристрій, будь то айфон, планшет, комп’ютер. Протягом тижня сервіс буде збирати і обробляти інформацію, а за підсумком видасть статистику, формуючи всілякі звіти.

10. Позбавтеся від двозначності справ.

Однією з основних причин, через які люди постійно відкладають справи в довгий ящик, є їх неоднозначність. Просто не зрозуміло, з чого почати і чим закінчити. Виберіть зі списку цю саму незрозумілу для вас завдання і до дрібниць продумайте кожен крок щодо її вирішення. Це допоможе розібратися в деталях і впоратися з проблемою.